Die Kirchengemeinde hat Jira Service Management implementiert, um den Arbeitsablauf der Rechnungsfreigabe zu revolutionieren. Mit dieser Software können Rechnungen digital eingereicht, systematisch geprüft und genehmigt werden. Der Prozess ermöglicht es dem Verwaltungsteam und den Ausschussmitgliedern, nahtlos zusammenzuarbeiten, Anfragen zu verfolgen und Genehmigungen effizient zu erteilen. Durch die klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Einrichtung von Benachrichtigungen wird sichergestellt, dass jede Rechnung zeitgerecht und gemäß den finanziellen Richtlinien der Gemeinde bearbeitet wird.

Zeitraum: 2020-2024
Anzahl Nutzer: 2
Technik: Jira Service Management

Das Projekt "Einkaufshilfe Ochtersum" verwandelte mit der Plattform WECHANGE das Bedürfnis nach solidarischer Unterstützung in konkrete Taten. Freiwillige vernetzten sich hier, um älteren Menschen beim Einkaufen unter die Arme zu greifen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglichte es, Einkaufslisten zu teilen und Zeiten zu koordinieren. Mehr als nur Hilfe: Es entstanden Freundschaften und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. "Einkaufshilfe Ochtersum" hat gezeigt, wie digitale Tools erfolgreich für soziale Zwecke eingesetzt werden können.

Zeitraum: März bis Juni 2020
Anzahl Nutzer: ca. 15
Technik: WECHANGE

Mit WIX hat die Stadtteilinitiative "GEMEINSAM IN OCHTERSUM" eine dynamische Homepage ins Leben gerufen. Die benutzerfreundliche Plattform ermöglichte es den Mitgliedern, ohne Vorkenntnisse eine Webseite zu erstellen, die nicht nur informiert, sondern auch zum Mitmachen einlädt. Veranstaltungen, Neuigkeiten und Projekte sind nun für alle Interessenten mit nur einem Klick erreichbar. Diese digitale Präsenz stärkt den Zusammenhalt und fördert aktive Teilnahme im Stadtteil. Seit 2020 wurde die Plattform zweimal auf eine andere technische Basis migriert.

Zeitraum: seit 2020
Nutzer: 4 Redakteure
Technik: WIX, INOS, TYPO3 (Bistum Hildesheim)

Die Organisation einer großangelegten Impfaktion wurde durch Appointlet zu einem Musterbeispiel effizienter Planung. Über 400 Termine konnten problemlos koordiniert werden, da die Plattform eine direkte und unkomplizierte Buchung ermöglichte. So erhielten Menschen schnell und einfach ihren Impftermin, was zu einer hohen Beteiligung und einem reibungslosen Ablauf der Aktion führte. Appointlet spielte eine Schlüsselrolle, um Gesundheitsschutz effektiv und gemeinschaftlich zu gestalten.

Zeitraum: 2 eintägige Impf-Termine 2020/2021
Nutzer: ca. 400
Technik: Appointlet

Eine kleine Gruppe Jugendlicher hat mit einer selbst entwickelten AppSheet-App eine beachtenswerte Müllsammelaktion organisiert. Die App ermöglichte die Koordination von Sammelpunkten, Routen und Zeitplänen und half dabei, das Bewusstsein für Umweltschutz zu stärken. Durch diese Initiative konnte die Gruppe nicht nur ihren Stadtteil säubern, sondern auch ein starkes Zeichen für gemeinschaftliches Engagement setzen.

Zeitraum: 2021
Anzahl Nutzer: 3
Technik: AppSheet

Die Kirchengemeinde hat ihren Finanzausschuss mithilfe von Confluence neu organisiert. Diese Plattform dient dem Ausschuss als zentrales, digitales Werkzeug, um Budgetpläne, Ausgabenberichte und Finanzstrategien transparent und kollaborativ zu verwalten. Durch die verbesserte Dokumentation und Kommunikation konnte der Ausschuss die finanziellen Ressourcen der Gemeinde effektiver steuern und somit einen wertvollen Beitrag zum Gemeindeleben leisten. In 2024 wurde die Lösung auf Coda Docs umgestellt.

Zeitraum: seit 2021
Anzahl Nutzer:5
Technik: Confluence, Refined, Coda

Effektive Schulung von Jira und Confluence durch praxisnahe und konsistente Beispiele sowie Übungsaufgaben. 

Durch den Einsatz generativer Künstlicher Intelligenz wurden realitätsnahe Szenarien und Übungen erstellt, die den Schulungsteilnehmern helfen, die Funktionen von Jira und Confluence praxisnah zu erlernen.

Die Schulungen wurden interaktiver und effektiver, da die Teilnehmer nun mit relevanten, realitätsnahen Aufgaben konfrontiert werden, die ihre Lernkurve erheblich verbessern.

Zeitraum: seit 2023
Anzahl Nutzer: > 50
Technik: ChatGPT

Im Bistum Hildesheim wird auf Gemeindeebene eine digitale Plattform zur Verwaltung und Kommunikation für das Immobilienmanagement-Projekt "Zukunftsräume" benötigt.

Mit Coda wurde eine geschlossene Informations- und Austauschplattform erstellt. Diese Plattform ermöglicht es, Dokumente, Projektpläne und Kommunikation für ein Teilprojekt zentral zu organisieren und zu verwalten.

Die Plattform verbessert die Effizienz und Transparenz im Projektmanagement, fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

Inhalte wurden mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz (KI), speziell der Technologie Chat GPT-4 von OpenAI, erstellt. 

Zeitraum: seit 2024
Anzahl Nutzer: 12
Technik: Coda, ChatGPT

Das Erstellen von Videotutorials erfolgt in mehreren gut strukturierten Schritten. Zunächst wird ein schneller Video-Draft mit Snagit erstellt, einer Software, die effiziente Bildschirmaufnahmen ermöglicht. Anschließend wird der aufgenommene Inhalt mit "Transkriptor" transkribiert.

Der nächste Schritt umfasst die automatische Erstellung einer Präsentation mit Gamma. Diese innovative Plattform nutzt künstliche Intelligenz, um ansprechende und professionelle Folien auf Basis der transkribierten Inhalte zu generieren. Der Gamma-Output wird mit PowerPoint nachbearbeitet. Zum Abschluss wird die finale Videofassung aufgenommen, wobei die von der KI erzeugten Folien verwendet werden.

Zeitraum: seit 2024
Anzahl Nutzer: 1
Technik: snagit, Transkriptor, Gamma, PowerPoint